Werknemers e-mailen massaal tijdens vergadering
17-08-2015 Redactie vacatures.nl
Tijdens vergaderingen worden er door medewerkers flink wat e-mails verstuurd, toont onderzoek van recruitmentorganisatie Robert Half aan. Van de ondervraagde HR-managers geeft 71% aan dat werknemers regelmatig hun persoonlijke en/of zakelijke mails lezen en beantwoorden in de vergaderruimte.
Ongeïnteresseerde houding
"Bij elk bedrijf geldt een andere vergaderetiquette, maar over het algemeen is het beter om geen mails te lezen en te beantwoorden tijdens een meeting,” stelt Stephan Renken, directeur van Robert Half Nederland. “Door tijdens een vergadering te mailen, geeft men niet alleen het signaal af dat men niet is geïnteresseerd bent in wat er wordt verteld, maar loopt men ook het risico om delen van de inhoud te missen.” Daarnaast meent Renken dat een actieve houding tijdens vergaderingen de productiviteit binnen een team kan verbeteren.
"Bij elk bedrijf geldt een andere vergaderetiquette, maar over het algemeen is het beter om geen mails te lezen en te beantwoorden tijdens een meeting,” stelt Stephan Renken, directeur van Robert Half Nederland. “Door tijdens een vergadering te mailen, geeft men niet alleen het signaal af dat men niet is geïnteresseerd bent in wat er wordt verteld, maar loopt men ook het risico om delen van de inhoud te missen.” Daarnaast meent Renken dat een actieve houding tijdens vergaderingen de productiviteit binnen een team kan verbeteren.
Met een gerust hart vergaderen
Van de ondervraagde HR-managers vindt 23% het onacceptabel om tijdens meetings de smartphone te gebruiken. Om tijdens een meeting toch niet achterop te raken wat betreft overige lopende zaken, heeft Renken een aantal tips. “Zet bijvoorbeeld tijdens een vergadering een out-of-office-melding aan, zodat mensen weten dat je even niet bereikbaar bent. Verder kun je van tevoren collega’s vragen om dringende zaken tijdelijk over te nemen.” Als dat allemaal niet werkt, heeft Renken nog een optie: “Wanneer een e-mail echt niet kan wachten, excuseer je dan en stap even naar buiten.”
Van de ondervraagde HR-managers vindt 23% het onacceptabel om tijdens meetings de smartphone te gebruiken. Om tijdens een meeting toch niet achterop te raken wat betreft overige lopende zaken, heeft Renken een aantal tips. “Zet bijvoorbeeld tijdens een vergadering een out-of-office-melding aan, zodat mensen weten dat je even niet bereikbaar bent. Verder kun je van tevoren collega’s vragen om dringende zaken tijdelijk over te nemen.” Als dat allemaal niet werkt, heeft Renken nog een optie: “Wanneer een e-mail echt niet kan wachten, excuseer je dan en stap even naar buiten.”