Salarisadministrateur

Een salarisadministrateur (ook wel medewerker salarisadministratie of payroll-medewerker) is iemand die zich bezighoudt met het verwerken van de administratie rondom de uitbetaling van het loon aan werknemers. Binnen een organisatie maakt de salarisadministratie ofwel deel uit van de financiële administratie, ofwel van de afdeling personeelszaken (HRM).

De taken van salarisadministrateurs zijn over het algemeen de volgende:

• Bijhouden van de dagboeken (inkoop-, verkoop-, bank- en kasboek)
• Verzorgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer:
  • Opstellen en controleren van facturen
  • Invoeren en wijzigen van stamgegevens
  • Bewaken van betalingstermijnen en zorgdragen voor tijdige invordering
  • Controleren en fiatteren van inkoopfacturen
• Bijhouden van kwantiteitenregistraties:
  • Bijhouden en controleren van projectadministratie en urenadministratie
  • Controleren van declaratieformulieren (onder meer voor reiskosten)
  • Beheren van de kas
• Beheren van de payroll-services:
  • Verzamelen en muteren van stamgegevens voor de salarisadministratie (bijvoorbeeld verwerken van nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en veranderde parttime-percentages)
  • Voorbereiden van de uitbetaling van loon, belastingen en afdrachten
  • Verzorgen van de voorbereiding voor de loonaangifte
• Fungeren als aanspreekpunt op het gebied van salarisadministratie ten opzichte van het personeel (bijvoorbeeld bij vragen over de salarisstrook, het pensioen of onkostenvergoedingen)

Salarisadministrateurs werken op de financiële administratie of de HRM-afdeling van een organisatie. Zowel bedrijven, culturele organisaties als overheids- en zorginstelling hebben salarisadministrateurs in dienst.  Tijdens hun werkzaamheden hebben salarisadministrateurs te maken met onder meer financieel administratief medewerkers, HR-assistenten, HR-adviseurs, bedrijfsadministrateurs, accountants, assistent-accountants en controllers.

De opleiding Salarisadministrateur is een mbo-opleiding op niveau 4. Deze duurt, afhankelijk van de onderwijsinstelling, je werkervaring en je vooropleiding, 2,5 tot 4 jaar.

Eventueel kun je aansluitende opleidingen en cursussen volgen, zoals:

• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
• Salarisadministratie Update
• Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Deze aanvullende opleidingen worden aangeboden door verschillende particuliere instellingen en zijn over het algemeen naast een baan te volgen.