Medewerker debiteurenbeheer

Een medewerker debiteurenbeheer (ook wel: ‘debiteurenbeheerder’, ‘medewerker debiteurenadministratie’ of ‘medewerker debiteuren’) is iemand die ervoor zorgt dat de klanten van een bedrijf voldoen aan hun betalingsverplichting. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van facturen en het verwerken en registreren ervan. Daarnaast zorgt een medewerker debiteurenbeheer voor een goede afhandeling bij betalingsachterstanden. De debiteurenbeheerder is werkzaam op de afdeling (debiteuren)administratie.

Een debiteurenbeheerder zorgt ervoor dat facturen op tijd worden uitgestuurd en dat betalingen binnen de gestelde termijn worden ontvangen. Over het algemeen heeft een medewerker debiteurenbeheer de volgende taken:

• Opstellen van facturen
• Opsporen en verbeteren van fouten in facturen
• Verzenden van facturen
• Controleren van geldstromen
• Opsporen en oplossen van onregelmatigheden in betalingen of betalingsverschillen
• Versturen van herinneringen en aanmaningen
• Inboeken van de ontvangen factuurbedragen
• Beoordelen en behandelen correctieverzoeken
• Verzorgen van de juiste afhandeling van verrekeningen en teruggaven
• Opstellen van (credit) nota’s
• Onderhouden van contact met debiteuren (schriftelijk en telefonisch)
• Maken en vastleggen van betalingsregelingen
• Onderhouden van contact met incassobureaus
• Overdragen van zaken aan incassobureaus
• Verzamelen, sorteren en coderen van administratieve gegevens
• Rapporteren aan afdelingsmanagement over openstaande posten en debiteuren

Debiteurenbeheerders kunnen in elke branche werkzaam zijn en werken bij bedrijven die beschikken over een financiële afdeling. Voornamelijk bij grote corporate bedrijven en de grotere mkb-bedrijven die producten of diensten leveren aan veel verschillende klanten. In andere gevallen worden de taken van een debiteurenbeheerder veelal overgenomen door financieel administratief medewerkers en/of administratief medewerkers.

Debiteurenbeheerders hebben tijdens hun werk veel contact met administratief medewerkers, medewerkers crediteuren, financieel administratief medewerkers, incassomedewerkers en financieel directeurs.

Voor debiteurenbeheerders is er vaak werk te vinden bij bedrijven met een speciale debiteurenadministratie en/of financiële afdeling. Veelal corporates en/of mkb-bedrijven. Wanneer je zoekt naar ‘vacatures medewerker debiteurenbeheer’ vind je veelal vacatures in de Randstad en de regio in en rondom Eindhoven, Leeuwarden en Apeldoorn. Bij medewerker debiteurenbeheer vacatures gaat het vaak om fulltime-functies waarbij minimaal 1 tot 4 jaar ervaring wordt gevraagd.