Medewerker crediteurenadministratie

Een medewerker crediteurenadministratie (ook wel crediteurenmedewerker, administratief medewerker crediteuren of financieel medewerker crediteuren) is iemand die de verantwoordelijkheid draagt voor het voorbereiden, verwerken en registreren van de binnenkomende facturen. Op de afdeling crediteurenadministratie worden de betalingen afgehandeld die moeten worden voldaan aan leveranciers of andere schuldeisers.

De werkzaamheden van een medewerker crediteurenadministratie zijn in de meeste gevallen de volgende:

• Voorbereiden, boeken, invoeren, verwerken en/of coderen van inkoopfacturen, kasafschriften en bankafschriften
• Voorbereiden van betaalopdrachten
• Bewaken van de voortgang van het betalingsproces
• Opstellen van betaaloverzichten
• Bijdragen aan het opstellen van periodieke rapportages
• Verwerken van gegevens in bijvoorbeeld grootboekadministratie en kostenplaatsadministratie
• Signaleren van naderende betalingstermijnen
• Onderhouden van contacten met leveranciers op het gebied van facturering
• Opschonen van crediteurenlijsten
• Opstellen van betalingsvoorstellen
• Beantwoorden van interne en externe vragen op het gebied van crediteuren
• Verzorgen van de archivering
• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij financial audits
• Bijdragen aan de optimalisering van de werkprocessen

Een medewerker crediteurenadministratie kan werkzaam zijn bij alle organisaties waar sprake is van een financiële afdeling. Hij zal vooral contact onderhouden met externen (bijvoorbeeld leveranciers), maar heeft ook te maken met onder meer administratief medewerkers, financieel medewerkers, inkopers, incassomedewerkers, data entry medewerkers, accountants en financieel directeurs.

Van medewerkers crediteurenadministratie wordt veelal een financiële of administratieve opleiding gevraagd op minimaal mbo-niveau. Enkele relevante opleidingen zijn:

• Bedrijfsadministrateur (mbo-niveau 4)
• Bedrijfsadministratief medewerker (mbo-niveau 2)
• Boekhoudkundig medewerker (mbo-niveau 3)
• Financieel administratief medewerker (mbo-niveau 3)

Daarnaast zijn er verschillende cursussen, trainingen en aanvullende opleidingen op het gebied van (bedrijfs)administratie en financiën die voor een medewerker crediteurenadministratie interessant kunnen zijn. Voorbeelden hiervan zijn:

• MBA Moderne bedrijfsadministratie (mbo+)
• Basiskennis Boekhouden BKB (mbo)
• Creditmanagement (mbo)