Interim manager

Een interim-manager is iemand die tijdelijk wordt aangetrokken voor het uitvoeren van bepaalde (management)taken binnen een organisatie. Vaak gaat het om iemand die geen dienstverband heeft bij de onderneming en op management- of executive-niveau opereert.

Hoe het werk van interim-managers er precies uitziet, is afhankelijk van hun vakgebied en de reden van het inhuren. Enkele voorbeelden van hun mogelijke taken zijn:

• Aansturen en ondersteunen van een team van medewerkers
• Aandragen van verbeterpunten op algemeen en/of vakspecifiek beleidsniveau
• Opstellen van managementrapportages en eventueel jaarrekeningen
• Verstrekken van advies aan overige leden van het management
• Doorvoeren van specifiek beleid (bijvoorbeeld in het kader van tijdelijke projecten, bezuinigingsrondes of verandertrajecten)
• Verzorgen van toezicht op financieel en/of juridisch gebied

De redenen om interim managers aan te trekken, variëren nogal. Enkele voorbeelden zijn:

• Overbruggen van de (tijdelijke) afwezigheid van een werknemer (bijvoorbeeld door (zwangerschaps)verlof, ziekte, non-actiefstelling, promotie of ontslag)
• Tijdelijk vergroten van de arbeidsproductiviteit door een toenemende vraag
• Ondersteunen bij tijdelijke projecten die parallel lopen aan de overige bedrijfsprocessen
• Uitvoeren van ingrijpende veranderingsprocessen en/of impopulaire maatregelen
• Vergroten van de kennis en/of ervaring binnen een organisatie
• Vereist door externe (toezichthoudende) instanties, zoals de Belastingdienst, Autoriteit Financiële Markten en De Nederlandsche Bank

Het inhuren van een interim-manager kan de nodige voordelen opleveren voor een organisatie, zoals:

• Snelle beschikbaarheid en eenvoudige beëindiging van het tijdelijke dienstverband (zonder hoge kosten of andere barrières)
• Lagere verbondenheid aan de organisatie(geschiedenis), waardoor het makkelijker is om impopulaire beslissingen te nemen
• Objectieve blik, zonder vooroordelen of dogma’s
• Uitgebreide ervaring binnen een specifiek werkgebied

Het inhuren van interim-managers brengt ook de nodige nadelen met zich mee, waaronder:

• Gebrek aan kennis over specifieke details in de onderneming aan de start van een project
• Gevaar van focus op korte(re) termijnbelangen
• Hogere kosten in vergelijking met reguliere vaste werknemers
• Verlies aan kennis en ervaring na afloop van het tijdelijk dienstverband

Interim-managers kunnen werken bij de meest uiteenlopende bedrijven en non-profitorganisaties op allerlei afdelingen (algemeen of operationeel management, finance, facility, juridisch, personeelszaken, inkoop, verkoop, marketing, etc.). Mensen met wie ze samenwerken zijn bijvoorbeeld CEO’s en CFO’s, change managers, beleidsmedewerkers, portfolio managers, PMO’ers en (algemeen) managers.

Er is geen specifieke opleiding om interim-manager te worden. Over het algemeen wordt een hbo- of wo-niveau gevraagd op het betreffende vakgebied, gecombineerd met uitgebreide werkervaring. Daarnaast zijn er enkele eigenschappen te noemen waarover een goede interim-manager dient te beschikken. De belangrijkste hiervan zijn:

• Duidelijk zijn in de communicatie
• Problemen helder kunnen analyseren
• Goed kunnen luisteren naar anderen
• Gevoel hebben voor organisatiestructuur en (ongeschreven) regels
• Betrouwbaar en integer handelen
• Beschikken over een duidelijke visie