HR Assistent

Een HR-assistent is iemand die de HR-afdeling van een bedrijf ondersteunt bij het uitvoeren van dagelijkse HR-gerelateerde werkzaamheden.

De HR-assistent is actief op het vakgebied van Human Resource Management (HRM), ook wel HR of personeelszaken genoemd. Wat dit vakgebied precies inhoudt, vind je in de functieomschrijving van de HR-manager.

De HR-assistent biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert vaak als vraagbaak voor de medewerkers. Zodoende zorgt hij ervoor dat de werkzaamheden van HR-managers en de personeelsafdeling in zijn geheel vlekkeloos verlopen en medewerkers een aanspreekpunt hebben.

Het takenpakket van HR-assistenten kan zeer divers van aard zijn en hangt ook af van de mate van zelfstandigheid binnen de dienstbetrekking. Over het algemeen omvat de rol van HR-assistent de volgende onderdelen:

• Formuleren van functieomschrijvingen
• Opstellen en tijdig vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten
• Schrijven van vacatureteksten
• Bijhouden van sollicitatieprocedures
• Beantwoorden van personeelsvragen
• Begeleiden van medewerkers bij de afhandeling van diverse HR-gerelateerde activiteiten
• Registreren van ziekteverzuim
• Bijhouden van de personeelsplanning
• Uitvoeren van de salarisadministratie (en aanleveren van de gegevens hiervoor)
• Up-to-date houden van HR-systemen
• Afhandelen van de administratie voor jaarlijks terugkerende processen, zoals beoordelingen, salarisopslag en bonussen
• Registreren van personeelsmutaties
• Verzorgen van trainingen en opleidingen voor het personeel
• Coördineren van jubileumvieringen

HR-assistenten werken meestal bij (grotere) organisaties met een eigen HR-afdeling. Dit kunnen zowel commerciële ondernemingen zijn als non-profitorganisaties of overheidsinstanties. In hun dagelijkse werkzaamheden krijgen HR-assistenten doorgaans te maken met onder meer HR-managers, HR-adviseurs, recruiters, loopbaanadviseurs, salarisadministrateurs en administratief medewerkers.

Wie aan het werk wil als HR-assistent, kan de opleiding Human Resource Management (HRM) of Personeelsmanagement volgen, die voorheen ook wel Personeel en Arbeid werd genoemd. Deze hbo-opleiding wordt door vele hogescholen in Nederland aangeboden en is sterk gericht op de praktijk.

Als aanvulling op deze hbo-opleiding is het mogelijk om een universitaire Master in Human Resource Management te behalen bij verschillende Nederlandse universiteiten, waaronder de Universiteit van Utrecht, de Erasmus Universiteit in Rotterdam en de Rijksuniversiteit Groningen.