Data entry medewerker

Een data entry medewerker (ook wel administratief medewerker data entry) is iemand die zich bezighoudt met administratieve werkzaamheden als het invoeren en controleren van gegevens. Vaak werken zij met bedrijfssoftware-systemen als SAP, of met programma’s als Microsoft Excel.

Over het algemeen hebben data entry medewerkers de volgende taken:

• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens (bijvoorbeeld in een SAP-systeem)
• Verwerken en documenteren van mutaties in het systeem
• Opstellen van overzichten, rapportages en lijsten (bijvoorbeeld orderlijsten en prijsoverzichten)
• Verzorgen van de communicatie tussen klanten, leveranciers, logistieke centra etc. (bijvoorbeeld omtrent de levering van producten)
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van (klant)verzoeken
• Afhandelen van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer
• Signaleren, verhelpen en/of rapporteren van (administratieve) knelpunten

Als data entry medewerker kun je bij de meest uiteenlopende organisaties werken, van overheidsorganisaties tot commerciële instellingen. In iedere denkbare werkomgeving kan het van belang zijn dat grote hoeveelheden data op correcte wijze verwerkt en behandeld worden. Medewerkers met wie een data entry medewerker te maken heeft, zijn bijvoorbeeld inkopers, verkopers, telefonisten, logistiek medewerkers, data-analisten, medewerkers debiteurenadministratie, medewerkers crediteurenadministratie, salarisadministrateurs en office managers.

Om als data entry medewerker te kunnen werken, heb je meestal minimaal een mbo-opleiding nodig op het gebied van administratie. Voorbeelden van geschikte mno-opleidingen zijn:

• Administratief medewerker (niveau 2)
• Bedrijfsadministratief medewerker (niveau 2)
• Financieel administratief medewerker (niveau 3)
• Frontoffice (niveau 3)